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excel甘特图制作教程(甘特图制作步骤)

亨利·劳伦斯·甘特先生与第一次世界大战时期制定了一个完整地用条形图表示进度的标志系统——甘特图 。

甘特图可以直观地体现任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划的对比。

目前常用的软件工具有

MicrosoftOfficeProject

GanttProject

VARCHART XGantt

jQuery.Gantt

但是这里要分享的是如何借助excel制作甘特图。

 

01

按照下图格式制作需要的数据源。

excel甘特图制作教程(甘特图制作步骤)插图

02

选择计划部分数据,制作堆积条形图。

此处先选择开始时间系列,然后通过添加数据的方式增加项目时长系列。

excel甘特图制作教程(甘特图制作步骤)插图1

03

依次点击图表→鼠标右键→选择数据源,然后添加开始时间系列,更改图表类型为组合图。

重点:实际开始系列必须为次坐标轴。

excel甘特图制作教程(甘特图制作步骤)插图2

04

为实际开始系列设置误差线,并设置主次横坐标轴最大最小值。

将最大日期与最小日期格式设置为数值,可以方便的设置时间坐标轴最大最小值。

误差线的长短为项目实际花费的时长。

excel甘特图制作教程(甘特图制作步骤)插图3

05

调整纵坐标为逆序类别,设置部分系列的颜色填充为无填充。

excel甘特图制作教程(甘特图制作步骤)插图4

为什么要把计划和实际数据分开制作?

主要是为了体现当实际与计划不匹配时,误差线可以直观的体现效果,如下图所示:

excel甘特图制作教程(甘特图制作步骤)插图5
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