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word文档插入页码(目录与页码怎么匹配)

在日常办公中,我们要对大篇幅内容制作目录,以便快速找到我们查看的内容页码,并快速移动到相关页。

本文以制作办公会议议题目录和议题材料混排为例,和大家交流如何实现。

word文档插入页码(目录与页码怎么匹配)插图

图1

word文档插入页码(目录与页码怎么匹配)插图1

图2

从上面两图可以看到,目录页在第一页,材料紧跟在后面,我们要想使用书签,那必须先设置书签引用。

第一步:添加书签

选择议题标题“议题1”,在“插入”功能选项卡下找到“书签”,鼠标单击打开“书签”对话框,在“书签名”下方文本框输入“yt1”(名称可自定义,可输入字母、数字、字母数字组合或中文等),然后点击“添加”就完成了第一个书签设置。如下图所示:

word文档插入页码(目录与页码怎么匹配)插图2

图3

按照上面的方法依次对其他议题标题添加书签后继续第二步。

第二步:添加议题标题到目录页

定位到第一页,将光标定位到议题清单表格编号为“1”的“议题名称”下面,在“插入”功能选项卡下找到“交叉引用”,鼠标单击打开“交叉引用”对话框,如下图:

word文档插入页码(目录与页码怎么匹配)插图3

图4

我们接着操作,“引用类型”选择“书签”,“引用内容”选择“书签文字”,如下图:

word文档插入页码(目录与页码怎么匹配)插图4

图5

这时候我们就看到了刚才定义的书签,选择“yt1”,然后点击“插入”,就可把我们定义的“书签文字”插入到表格,如下图:

word文档插入页码(目录与页码怎么匹配)插图5

图6

依次插入其他“书签文字”,我们发现,引用标题后发现文字格式和我们排版的不一样,选中插入“书签文字”的单元格重新设置文字大小和字体即可。如下图:

word文档插入页码(目录与页码怎么匹配)插图6

图7

第三步:添加议题内容所在页的页码

按照刚才的方法打开“交叉引用”对话框,不同的是,“引用内容”选择“页码”如下图:

word文档插入页码(目录与页码怎么匹配)插图7

图8

其他议题所在页码按照上面的方法依次插入。

word文档插入页码(目录与页码怎么匹配)插图8

图9

至此,就完成了对“书签”的设置和引用,当你需要跳转到某页,只需要在目录页按住Ctrl键点击议题名称或页码即可快速跳转。

当需要返回目录页,在“开始”选项卡下找到“查找替换”,点击文字,选择“定位”,或按Ctrl+G快捷键打开“定位”对话框,输入页码“1”,然后点击“定位”即可快速跳转到第1页。

word文档插入页码(目录与页码怎么匹配)插图9

这样的设置是不是很方便,免去了大篇幅材料查看某页时拖动滚动条要么未拉到想要位置,要么拉过头的尴尬。

当书签文字和页码变动时,我们要对目录页的内容进行更新,下面是操作方法。

比如:“议题1”的标题我修改成“会议议题1”,我们在表格中“议题1”中间文字上单击鼠标,确保“书签文字”为激活状态,然后按F9即可完成更新。如下图:

word文档插入页码(目录与页码怎么匹配)插图10

图10

提示:如果是批量修改替换,确保书签在激活状态下,拖动鼠标选择需要更新的内容,然后按F9批量更新。

页码的更新操作方法同上。

怎么样,是不是觉得眼前一亮,以前从未在意的WORD“书签”竟然还能这样操作,再也不用担心把材料拖丢了。

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