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excel目录(excel快速生成文件目录索引)

如果一个Excel文件中有非常多的工作表。你会使用什么方法来快速跳转到需要的工作表呢?相信很多人都会选择制作一个工作表目录。但是制作工作表目录对于新手来说还是比较复杂的,今天跟大家分享一种方法,只需要通过简单的设置就能一键生成工作表目录,小白也能轻松掌握,下面就让我们来一起操作下吧。

一、引用XFD1单元格

首先我们点击一个工作表名称,然后点击鼠标右键选择【选定全部工作表】这样的话就会选中Excel文件中的所有工作表。随后在最上方插入一个空白行,在A1单元格中输入=XFD1然后点击回车。XFD1就是表格中最后一列的第一个单元格,因为这个单元格是没有数据的,所以会显示为0

excel目录(excel快速生成文件目录索引)插图

二、检查兼容性

随后我们点击【文件】找到【信息】在【检查问题】中选择【检查兼容性】之后会跳出一个兼容性检查器的窗口,随后点击左下角的【复制到新表】这样的话就会新建一个sheet显示检查到的兼容性结果

随后我们仅仅保留兼容性问题为【此工作簿包含的数据所在的单元格超出了所选文件格式支持的行列数限制。位于 256 (IV)列 × 65,536 行之外区域的数据将无法保存。引用该区域中数据的公式都将返回 #REF! 错误。】的,将其余的兼容性问题全部删除掉,仅仅保留蓝色区域的数据,然后将数值更改为目录

excel目录(excel快速生成文件目录索引)插图1

在这一步中我们已经将目录制作完毕了,点击工作表名称,就能跳转到对应的目录,但是它看起来是比较丑的,我们还需要再美化一下

三、目录美化

首先我们将目录中的【\'!A1】删除掉,可以利用替换功能,首先复制【\'!A1】然后按Ctrl+H调出替换,在查找内容中直接粘贴\'!A1,替换为什么都不要输入,然后点击全部替换即可

随后在更改一下字体,为表头设置一个样式即可

excel目录(excel快速生成文件目录索引)插图2

四、制作返回目录

最后我们还需要制作一个返回目录,方便我们快速地从工作表返回目录,跟大家分享一个超级简单的制作方法

首先点击目录表格中的A1单元格,随后在左上方的地址栏中输入返回两个字点击回车,这样的话返回按钮就制作完毕了

我们点击目录跳转到对应的工作表,只需要在地址栏中选择返回,就能返回目录,非常的方便

excel目录(excel快速生成文件目录索引)插图3

五、原理解析

03版本的Excel最大列数是256列,而之后的版本最大列数为16384,在这里我们在A1单元中引用了XFD1也就是第16384列的第一个的单元格。这个单元格在2003版本的Excel中是无法显示的,所以就会出现兼容性的问题,Excel就会将其罗列出来,这个就是制作原理,是不是非常的简单呢?

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