公司报销开专票还是普票哪个好(公司报销必须是专票吗)

专票和普票都是公司在开销时开出的票据,是在商业活动中证明商业行为和支出的票据,其对会计记账、报销核对等都能起到作用。那么,既然分了专票和普票,专票和普票的区别是什么呢?

公司报销开专票还是普票哪个好(公司报销必须是专票吗)

一、什么是专票和普票

  增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。

  普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。它是相对于增值税专用发票而言的。

  任何单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,除增值税一般纳税人开具和收取的增值税专用发票之外,所开具和收取的各种收付款凭证均为普通发票。

二、专票和普票的区别是什么

  普票和专票的区别如下:

  1、抵扣时,增值税专用发票能抵扣,增值税普通发票不可以抵扣。

  2、开具发票时,增值税专用发票需要购货方详细的资料信息,增值税普通发票则不需要。使用时,增值税专用发票是无限制时间的,增值税普通发票的使用期限是2个月。

  3、只有增值税一般纳税人才能开具增值税专用发票。作为既有普通发票又有增值税专用发票的单位来说,开具这两种发票所交的税都是一样的(两种发票的税率是一样的)。

三、开专票还是普票哪个好

没有好与不好的区分,要根据自己的情况。

如果你是小规模纳税人企业或个人或个体,那么你就收增值税普通发票就可以了,只需要报销核算成本计算的。如果你是一般纳税人企业,那么就必须要增值税专用发票了。

普通发票:不能够抵扣增值税,只能够按成本费用报销核算。

专用发票:可以抵扣增值税,同时也可以按成本费用核算,这个问题不能一概而论,要看情况的。问题中说了“要”哪种发票,推断出你是接受发票的一方。你公司是一般纳税人的情况下,如你公司和开票方这笔业务的含税价固定,且是为了公司经营产生的这笔交易,那么增值税专用发票因为可以抵扣,比普通发票更好。

如果你是买来给员工发福利或者用于免税、简易计税的,取得的进项税因为不能抵扣,所以普票和专票一样,没有区别。你拿到专票后,财务认证抵扣之后还得做进项税转出,多一道工序。

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