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word文档排版(漂亮的word文档排版)

Word排版的文档太过死板,没有什么特色,不能勾起看稿人的阅读性?要是能把杂志、报纸中的那种排版效果运用到Word文档中就好了。

其实,在Word中要想排出杂志、报纸中的排版效果,也是很简单的,只需要灵活应用首字下沉、分栏排版、双行合一等这些特殊的排版格式,就能制作出别具一格的排版效果。

 

1.首字下沉

首字下沉是一种段落修饰,是将文档中第一段第一个字放大并占几行显示,这种格式在报纸、杂志中比较常见。具体操作步骤如下。

Step 01 打开【首字下沉】对话框。打开“企业宣言.docx”文档,A将文本插入点定位在要设置首字下沉的段落中,切换到【插入】选项卡,单击【文本】组中的【首字下沉】按钮,在弹出的下拉列表中选择【首字下沉选项】选项,如下图所示。

word文档排版(漂亮的word文档排版)插图

技术看板

在【首字下沉】下拉列表中若直接选择【下沉】选项,Word 将按默认设置对当前段落设置首字下沉格式。

 

Step 02 设置首字下沉参数。在打开的【首字下沉】对话框的【位置】栏中选择【下沉】选项,在【选项】栏中设置首字的字体、下沉行数等参数,设置完成后单击【确定】按钮,如下图所示。

word文档排版(漂亮的word文档排版)插图1

Step 03 查看首字下沉效果。返回文档,可看见设置首字下沉后的效果,如下图所示。

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2.双行合一

双行合一是 Word 的一个特色功能,通过该功能,可以轻松地制作出两行合并成一行的效果。

Step 01 打开【双行合一】对话框。打开“聘任通知.docx”文档,选择【董事长办公室总经理办公室】文本,在【开始】选项卡的【段落】组中单击【中文版式】按钮,在弹出的下拉列表中选择【双行合一】选项,如下图所示。

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Step 02 设置双行合一格式。在打开的【双行合一】对话框的【预览】栏中可看见所选文字按字数平均分布在了两行,单击【确定】按钮,如下图所示。

word文档排版(漂亮的word文档排版)插图4

技能拓展—设置带括号的双行合一效果

如果希望制作带括号的双行合一效果,则在【双行合一】对话框中选中【带括号】复选框,然后在【括号样式】下拉列表中选择需要的括号样式即可。

 

Step 03 查看双行合一效果。返回文档中,即可看到目标文本双行合一的效果,如下图所示。

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技能拓展—取消双行合一效果

对文档中的文字设置了双行合一的效果后,如果要取消该效果,可先选中设置了双行合一效果的文本对象,打开【双行合一】对话框,单击【删除】按钮即可。

 

3.分栏排版

默认情况下,文档内容呈单栏排列,若希望文档分栏排版,则可利用Word 的分栏功能实现,具体操作步骤如下。

Step 01 选择分栏数量。打开“会议管理制度 .docx”文档,选中除标题以外的内容,切换到【布局】选项卡,单击【栏】按钮,在弹出的下拉列表中选择分栏方式,如【两栏】,如下图所示。

word文档排版(漂亮的word文档排版)插图6

Step 02 查看分栏排版效果。此时,Word 将按默认设置对文档进行双栏排版,如下图所示。

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技能拓展—添加栏分隔线

对文档进行分栏排版时,为了让分栏效果更加明显,可以将分隔线显示出来,具体操作方法为:单击【页面设置】组中的【分栏】按钮,在弹出的下拉列表中选择【更多分栏】命令,在打开的【分栏】对话框中选中【分隔线】复选框,最后单击【确定】按钮即可(要取消栏的分隔线,只需选中目标文本后,在【分栏】对话框中取消选中【分隔线】复选框,单击【确定】按钮)。

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