ppt怎么制作柱状图(数据分析饼状图怎么做)

ppt怎么制作柱状图(数据分析饼状图怎么做)

上次分享了表格美化基础教程后,有的伙伴问:是否可以出柱形图的教程?

那当然可以了,今天它就来啦~

这是一篇基础教程,会先介绍图表的基础元素,再分享美化的思路。

接下来,进入我们的分享环节。

01. 图表基础

图表元素

首先,来看下图表包含哪些基本元素?

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标题:统领图表内容,放在上边最合适,结论前置。

数据标签:柱形图具体数值。

网格线、坐标轴、图例:辅助理解图表内容。

其中,标题和数据标签用得最多,可以基本确认图表内容。

注意事项

介绍完图表基本构成后,我们再来看下,制作时应该注意什么?

柱形间距控制在 20% - 80%

案例一:太松信息比较散乱。

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案例二:太宽阅读会有压迫感。

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关键参数:双击选中柱形,右键设置格式,点击序列选项,调整间隙宽度。

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分清主次,强化要点

接下来通过三个案例,来为大家简单分析。

案例一:小王一年工作完成进度。

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分析标题:图表主要体现了小王 12 个月的工作成果。

所以要突出数据,将柱体颜色更改为蓝色;弱化网格线、坐标轴图例等元素,字号变小,颜色变浅。

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案例二:小王一年工作完成进度表,有三个月份达到 90% 以上。

重点是有三个月达到了 90%,所以要突出三个重要柱体,弱化其他月份。

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案例三:小李平均值为 80.4%

重点是小李的完成进度,所以更换他的柱形图颜色:

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以上,就是图表基础内容。

掌握这些,一般职场汇报就够啦~

02. 图表美化

如果你觉得上面的图表有些单调,想进一步美化,这里再分享几个思路。

置换形状

A. 普通形状

PPT 中,柱形图的柱体是可以替换其他形状的~

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具体方法可以看这个录屏:

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步骤一:制作好两个不同颜色的三角形~

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步骤二:复制灰色三角形后,选中图表右键设置形状格式,接着再选中柱形图,点击【图片或纹理填充-剪贴板】

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步骤三:复制蓝色三角形,选中柱形图,点击【图片或纹理填充-剪贴板】

B. 其他形状

上面我们用三角形举了例子,实际上,有一些形状用这个方法不好替换,比方说圆角矩形。

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仔细观察柱体的顶部,会发现部分会变形:

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这个的解决方法,看下方这个文章即可,第五个部分就是:

  • PPT大神都不知道的骚操作,居然一次性教你6个!

当然,如果想更方便地编辑,可以考虑将图表转换为形状。

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关键步骤为:

  1. 选中图表,打开开始选项卡,点击【剪切】
  2. 点击选择性粘贴,选择【增强型图源文件】
  3. 选中图表,取消组合两次

转换为形状后,还会出现复合形状这种情况:

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使用 iSlide 的【设计工具】解决即可:

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具体操作录屏:

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转换完成后,就可以替换形状了:

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关键步骤为:

  1. 选中一个形状
  2. 点击 ok10 特殊选择中的【按纯色填充】
  3. 替换形状为圆角矩形
  4. 使用 ok10 的【控点工具】调整数据为 0.5

通过这样的步骤,图表更好编辑了,但这一过程是不可逆的,无法再更改数据。

最后,给重点柱形添加阴影质感,这一页完成~

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以上,就是更改形状的置换方法,除了使用圆角矩形,我还做了其他尝试:

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渐变颜色

上面柱体都是纯色,如果觉得单调,可以更改为更有质感的渐变:

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先分别给形状设置纯色,接着选中三个形状,使用 okplus【质感渐变】

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立体形状

如果还想进一步美化图表,怎么办呢?

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这里再分享一种思路,制作成立体图形:

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接下来,我们解析下制作过程。

步骤一:先把图表转换为可编辑的形状,接着将柱体替换为圆角矩形

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步骤二:在图表下加一个圆柱体

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圆柱体不需要形状拼接,自带的就有:

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如果想让圆柱体更加通透,可以更改材质和光源:

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步骤三:给柱子添加上渐变和映像

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剩余三对圆柱也设置成这样的格式:

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步骤四:补充一些基本图表元素

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步骤五:如果想突出小王和小李的业绩差额,可以用红色文字标出

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到这里,今天的柱形图基础知识就分享完成了。

我们来回顾下知识点:

  • 了解图表基础组成元素
  • 明确图表主次从而优化
  • 图表柱体更换其他形状
  • 选择性粘贴转换为形状

最后,统一浏览下所有更改过的图:

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本文的 PPT 源文件,如果想要拆解学习,可以在 AboutPPT导航阅读原文自取哈。

以上,就是今天分享的全部内容,希望大家喜欢~

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